【2026年最新】ウォーターサーバーを事務所・会社に設置するメリットと選び方完全ガイド

「事務所にウォーターサーバーを導入したいけれど、どのサービスを選べばいいかわからない」「会社での設置にかかるコストや手間が心配」——そんな悩みをお持ちの総務担当者や経営者の方に向けて、この記事ではオフィス・事務所へのウォーターサーバー設置に関する情報を丸ごと解説します。

結論からお伝えすると、事務所へのウォーターサーバー設置は従業員の満足度向上・業務効率化・コスト削減の三拍子が揃った投資です。選び方のポイントさえ押さえれば、規模や用途に合った最適なサービスが見つかります。ぜひ最後までお読みください。

なぜ今、事務所・会社にウォーターサーバーが必要なのか

従業員の健康意識・働き方改革への対応

2026年現在、企業における健康経営の推進はもはや当たり前のトレンドです。厚生労働省が推進する「健康経営優良法人」認定制度の普及もあり、従業員が職場で安心して水分補給できる環境を整えることは、企業のブランディングにも直結します。

水道水をそのまま飲むことに抵抗を感じる従業員も多い中、いつでも冷水・温水が使えるウォーターサーバーは、コーヒーやお茶の準備も含めた日常業務の質を底上げしてくれます。

ペットボトル購入コストの削減

「社員が自分でペットボトルを買ってきている」という職場は多いですが、月単位で積み上げると相当なコストになります。たとえば20名の従業員が1日1本（約100円）のペットボトルを購入する場合、月20営業日で換算すると月額約40,000円もの出費になります。

一方、ウォーターサーバーをオフィスに1〜2台設置することで、このコストを大幅に圧縮できます。ゴミ削減によるSDGs対応としても評価されています。

事務所・会社向けウォーターサーバーの種類と特徴

①宅配水型ウォーターサーバー

定期的にボトルを配送してもらうオーソドックスな方式です。水の品質が高く、天然水やRO水など選択肢が豊富です。ただし、ボトルの保管スペースや交換の手間が発生する点は考慮が必要です。

プレミアムウォーターは、採水地を選べる天然水が魅力のサービスです。オフィス向けプランも充実しており、複数台設置による割引も受けられます。来客対応や会議室利用が多い事務所におすすめです。

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フレシャスは、スリムでデザイン性の高いサーバーが特徴。省スペース設計のため、狭いオフィスや受付スペースへの設置にも向いています。水の種類も天然水・RO水から選べます。

コスモウォーターは、「smartプラス」シリーズでボトル交換が楽な下置き型を採用。力の弱い従業員でも扱いやすく、年齢層の広い職場にも安心して導入できます。

②水道直結型ウォーターサーバー

水道管に直接接続することで、ボトル交換が不要になるタイプです。水を使い放題でボトルの在庫管理が不要なため、大人数のオフィスや飲水量の多い環境に非常に適しています。

ウォータースタンドは、水道直結型の代表格です。月額定額制でフィルター交換・メンテナンスまで含まれているため、管理コストが読みやすく、総務担当者にとって非常に管理しやすいサービスです。オフィス向けの多様なモデルが揃っており、大型事務所への複数台導入にも対応しています。

③ウォーターサーバー型浄水器（ボトルレス）

水道水を浄水してサーバーで提供するタイプ。直結型に近い概念ですが、設置工事が不要なタイプもあります。初期費用を抑えたい小規模事務所に向いています。

オフィス・事務所向けウォーターサーバーの選び方5つのポイント

1. 利用人数と1日の消費量を把握する

1人あたりの1日の水分摂取量（コーヒー・お茶含む）は平均1〜2リットルとされています。10名前後の小規模オフィスであれば宅配水型1台で十分ですが、30名以上になると水道直結型または複数台設置を検討しましょう。

2. 設置スペースと工事の可否を確認する

賃貸オフィスの場合、水道直結型は工事が必要なため、管理会社やオーナーへの確認が必須です。工事不可の場合はボトル型または工事不要のボトルレスタイプを選びましょう。

3. コストの総額を比較する

ウォーターサーバーのコストは「レンタル料＋水代＋電気代」で構成されます。月額費用だけでなく、年間・複数年の総コストで比較することが大切です。

• クリクラ：リーズナブルな価格帯が強みで、コスト重視の中小企業に人気。RO水で安定した品質を提供します。
• ウォータースタンド：月額定額で水代が発生しないため、大人数利用時のコスパが抜群。

4. メンテナンス・衛生管理体制を確認する

オフィスのウォーターサーバーは不特定多数が使用するため、衛生面のチェックは欠かせません。自動洗浄機能の有無、定期メンテナンスサービスの内容、フィルター交換の頻度などを事前に確認しましょう。

5. 契約期間と解約条件を確認する

多くのサービスは2〜3年の最低契約期間を設けており、途中解約には違約金が発生する場合があります。オフィスの移転や閉鎖リスクも考慮し、契約内容を慎重に検討してください。

おすすめサービス別・設置シーン比較まとめ

導入前に確認すべきチェックリスト

• 従業員の人数と1日の使用量の目安を算出しているか
• 設置場所（給湯室・共用スペース・受付）の広さを確認しているか
• 賃貸物件の場合、水道直結工事の許可が取れるか確認しているか
• 月額費用・年間コストを複数社で比較しているか
• 無料お試し・トライアル期間のあるサービスを優先しているか
• メンテナンスや故障時の対応サポート内容を確認しているか

まとめ：事務所へのウォーターサーバー設置は従業員と会社の両方に価値をもたらす

事務所・会社へのウォーターサーバー設置は、従業員の健康維持・業務効率向上・企業ブランドの向上を同時に実現できる取り組みです。2026年現在、多くの企業が健康経営の一環として導入を進めており、今や「あって当たり前」のオフィス設備になりつつあります。

人数・スペース・コストのバランスを見ながら、最適なサービスを選んでください。まずはウォータースタンドやプレミアムウォーターなど、法人向けプランが充実しているサービスへの資料請求や無料トライアル申し込みから始めるのがおすすめです。

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ぜひこの記事を参考に、従業員が働きやすいオフィス環境づくりの第一歩を踏み出してみてください。